· A instituição centralizou todos os seus processos numa única plataforma, agilizando-os e melhorando os timmings de resposta
· Obteve uma gestão de vanguarda altamente organizada
· Tem agora um maior controlo de custos administrativos e operativos
A PHC, fabricante nacional de aplicações de gestão, foi a responsável pelo fornecimento das soluções de gestão para a Universidade Portucalense Infante D. Henrique. Um estabelecimento de ensino superior cooperativo e de investigação científica que ministra diferentes cursos de 1º, 2º e 3º ciclos e pós-graduações. A instituição adquiriu o PHC Advanced com os módulos PHC Gestão, PHC Imobilizado, PHC Pessoal e PHC Contabilidade para melhorar a sua capacidade de análise de cálculos e de rentabilidade orçamental.
A Universidade Portucalense conta com um corpo docente próprio habilitado e qualificado, distribuído por quatro Departamentos: Direito, Ciências da Educação e do Património, Ciências Económicas e Empresariais e Inovação Ciência e Tecnologia. Com os olhos colocados no futuro, a instituição decidiu deixar para trás uma solução que já se havia mostrado insuficiente e passou a confiar no Software PHC para a melhorar a sua gestão.
Solução escolhida
Com uma visão avançada de gestão e com a ambição de abraçar uma posição vanguardista a nível de organização e de controlo de custos, a Universidade Portucalense (UP) lançou-se no mercado com o objectivo de encontrar uma solução que colmatasse as falhas que a sua ferramenta anterior apresentava. A UP tem uma componente formativa muito diversificada, e num negócio como o ensino e de tão grande dimensão como o desta instituição, o controlo das horas de formação é importante para que a gestão de custos seja feita com rigor e fiabilidade. Fruto disso, a necessidade de aceder a informações cruciais de forma rápida e credível é essencial, uma tarefa que não estava a ser cumprida. “O Software PHC apresentava a credibilidade que procurávamos e possuía um preço concorrencial”, indicou Ricardo Teixeira, Director Financeiro da UP, nomeadamente as soluções implementadas – PHC Advanced com os módulos PHC Gestão, PHC Imobilizado, PHC Pessoal e PHC Contabilidade.
Benefícios do projecto
Dado o complexo e exigente controlo que a UP necessitava, era vital encontrar uma solução que potenciasse a organização, impulsionando uma gestão organizada. Isto foi conseguido com o Software PHC. A instituição de ensino centralizou todos os seus processos numa única plataforma, o que originou a agilização dos mesmos, melhorando os timmings de resposta, ao mesmo tempo que ofereceu um maior controlo de custos administrativos e operativos. “As soluções funcionam na perfeição entre si e permitem um acesso rápido e credível a toda a informação e, neste caso em específico, uma análise ao nível da contabilidade analítica tão pormenorizada que conseguimos avaliar todos os investimentos, concretamente a rentabilidade dos centros de responsabilidade”, disse Ricardo Teixeira. Na UP, cada curso ou evento está associado a um centro específico, pelo que é indispensável um controlo absoluto de todos os movimentos. “Num negócio como o nosso, a imputação das horas de docência é fundamental para podermos realizar uma gestão de custos, e neste caso a solução adequa-se na perfeição”, indicou o mesmo responsável. A solução está altamente adequada ao funcionamento da UP. No entanto, dadas as novas necessidades, “já estamos a evoluir para o PHC Enterprise e provavelmente actualizaremos a solução com novos módulos”, rematou.
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